Jon
Carson, Outer Sound
Visione
d'Insieme
Per sua stessa definizione, un Press kit è
il materiale che una band invia alla stampa per
creare interesse. Per le band indipendenti o senza
contratto i press kit tendono a giocare un ruolo
più importante, diventando la fonte principale
di informazione per tutti gli interessati. Una
band che abbia le spalle coperte da una major
del calibro della Sony si può permettere
di avere kit informativi fatti su misura per ogni
tipo di target. Ma se anche voi fate parte di
quel mondo, allora probabilmente non avete bisogno
dei consigli offerti in questo articolo, perchè
vi avvalete di un team di esperti che si occupano
di queste cose per voi. Quindi supponiamo che
vogliate preparare un press kit da far pervenire
a un'ampia gamma di luoghi e persone, quali club,
etichette discografiche, distributori di dischi
e organizzatori di conventions, oltre che alla
tipica stampa musicale.
Musica
Ovviamente la prima cosa che vorrete includere
nel vostro press kit sarà un esempio della
vostra musica, dal momento che è questo
che tentate di
pubblicizzare prima di tutto. Se avete prodotto
un CD allora siete a cavallo.
Ma cosa succede senza un CD? Questo significa
che non potete suonare dal vivo, ricevere recensioni
o vendere il vostro materiale nel negozio di dischi?
Certo che no. Significa solo che dovete metterci
un po' più di impegno. Probabilmente vorrete
percorrere la via della cassetta. Questa può
assumere molte forme, da una produzione con packaging
professionale fino a una registrazione fatta da
voi su una Maxell usando la radio del fratellino.
Probabilmente, adotterete una via di mezzo.
Detto questo, molti gestori di club vi diranno
che non gli importa se gli consegnate una cassetta
comprata al supermercato con i titoli della canzoni
scritti a mano sulla custodia. A mio modesto parere,
una sciocchezza. Il packaging è esso stesso
una forma artistica, e dedicare ad esso un po'
di cura dimostra che 1 - siete persone creative,
e che 2 - prendete sul serio la vostra musica.
Perciò anche se si tratta soltanto di un
paio di canzoni registrate da voi, recuperate
i vostri talenti artistici (o quelli dei vostri
amici) per realizzare qualcosa di rappresentativo
della vostra musica.
Nota
Importante: Mettete i contatti della band
direttamente sulla cassetta (e su qualsiasi altra
cosa mostriate). Il vostro press kit con l'andare
del tempo verrà lentamente smembrato, le
sue singole parti sparse per il paese. Non volete
che quel tizio dell'etichetta discografica si
imbatta nel vostro demo, si innamori della vostra
musica e poi non abbia la minima idea di come
contattarvi.
Due parole sul vinile... Molte persone (in particolare
quel tipo di persone a cui mandate la vostra musica)
sono ancora amanti del vinile. Però non
tutti dispongono degli strumenti necessari per
ascoltarli in macchina, in ufficio, a casa, e
a casa del loro ragazzo/ragazza, perciò
mandare cassette e CD aumenta significativamente
la possibilità che questi signori così
impegnati si prendano la briga di ascoltare il
vostro materiale. Questo non significa che non
dovreste mandare un vinile, ma che dovreste considerare
l'idea di aggiungervi una cassetta. L'unica eccezione
a questa regola sono le radio e le pubblicazioni
che hanno uno spazio dedicato alle recensioni
di vinili.
Lettera
di Presentazione
Qui non c'è bisogno di troppi artifici,
non vi state offrendo per un lavoro. Bè,
immagino che possiate dire che lo state facendo,
ma si tratta di un lavoro nel quale non gli importa
veramente se siete o meno laureati. Ma accludete
una veloce lettera di presentazione, per presentarvi
alla persona alla quale indirizzate il press kit.
E' sperabile che non stiate mandando il vostro
materiale completamente al buio, quindi ricordate
al destinatario dei vostri passati contatti. Se
invece lo state mandando senza prima esservi messi
in contatto, spiegate come avete sentito parlare
di loro. Se avete amicizie in contatto con loro,
potete chiedere di farvi da tramite.
E in generale, scrivete solo qualche frase a vostra
presentazione, mettete una facciata verbale alla
vostra musica.
Biografia
della Band
Ah, la famigerata biografia. Altrimenti detto,
come far sembrare importante la vostra band. Di
solito la biografia si suppone comprenda ogni
cenno storico che la stampa potrebbe includere
negli articoli su si voi. Potreste comunque trovarvi
nella posizione di non avere molti cenni interessanti.
Niente paura, potete in ogni caso formulare un
documento che dia al lettore almeno l'idea di
chi siate e di cosa facciate. Questi sono alcuni
punti che vale la pena considerare:
Come
si è formata la band:
Non lasciatevi trasportare su questo punto, perchè
a nessuno interessano montagne di dettagli su
come vi siete conosciuti. Ma è carino inserire
un paio di frasi su circa la formazione della
band, in modo da fornire un po' di background.
Band
passate:
Se qualche componente della band ha già
fatto parte di altri gruppi che abbiano raggiunto
un qualche livello di successo, vale la pena di
farlo notare. E' quel tipo di informazione che
cerca il lettore della vostra biografia, soprattutto
se amavano le band. Un modo eccellente per stimolare
l'interesse iniziale! La mia band personale ha
la fortuna di avere un membro che aveva fatto
parte degli "ex-Atari Kid", il che ci
ha offerto l'infinitamente divertente possibilità
di descriverci come gli "ex-ex-Atari Kid".
Descrizione
del Sound della Band:
Potreste ritenere superfluo descrivere la vostra
musica a chi la sta probabilmente ascoltando mentre
legge la descrizione. Giusto, avete ragione. Ma
nonostante questo, alla gente piace questo genere
di cose. Perciò fornite al lettore una
chiara, concisa descrizione del vostro sound.
Se seguite gli standard del blues tradizionale
non c'e' molto altro da dire. Se fate qualcosa
di un po' più innovativo, descrivetelo
appropriatamente.
Paragoni
e Influenze:
Alla maggior parte dei musicisti piace pensare
che si occupano di qualcosa di piuttosto originale.
Ma specificare alcune delle influenze della band
può creare un effetto molto interessante.
Siate furbi nel farlo però. Dire che siete
stati ispirati da Beatles e Led Zeppelin non crea
un'immagine mentale irresistibile, ma mi è
capitato di leggere note biografiche che dicevano
cose tipo "una specie di Fugazi mentre fanno
cover dei REM". Almeno questo mi ha fatto
pensare.
Progetti:
Fate sapere al lettore quali sono i vostri progetti
per l'immediato futuro, un paio di mesi. Date
del tour, se avete intenzione di entrare in studio,
se avete appena fatto uscire un singolo, se avete
in programma di suonare a un grosso evento con
una grossa band locale? Tutte cose che vale la
pena di far sapere.
Ecco quindi alcune cose che potreste usare per
riempire un po' di spazio. E parlando di spazio,
non dovete preoccuparvi di riempirne molto. Anche
la maggior parte delle band più famose
ha una biografia non più lunga di una singola
pagina. Generalmente 3 o 4 paragrafi sono più
che sufficienti.
Un ultimo suggerimento. Trovare un amico che sia
anche uno scrittore di talento che vi scriva la
biografia serve a due scopi: significa che la
biografia sarà probabilmente scritta molto
bene e anche che vi eviterà un compito
spiacevole. Pescate nel vostro immenso archivio
di amici pieni di talento.
Immagini
della Band
La foto serve a uno scopo piuttosto intuitivo:
mostra al mondo la vostra faccia. La maggior parte
della gente si sente a suo agio a fare fotografie,
quindi non perderò molto tempo a spiegare
come si usa una Kodak.
Divertitevi con le vostre foto. Quasi tutti conoscono
qualcuno che abbia a che fare con la fotografia
a qualche livello e gli amici fotografi sono piuttosto
facili da coinvolgere gratis. Piuttosto impegnatevi
a creare uno scenario creativo. Passate un pomeriggio
a camminare per la città e scattate foto
nei luoghi interessanti. E, certo, fate che le
foto siano rappresentative del vostro gruppo.
Una
volta scattate le fotografie... Lo standard
dell'industria per le fotografie è di 8x10
b/n con indicato il nome della band, i nomi dei
membri e i contatti stampati in fondo (vedi esempio
a destra).
Potete ottenere queste stampe mandando le vostre
foto a una delle tante compagnie specializzate,
che potete trovare negli spazi appositi, sulle
riviste specializzate, come qualsiasi altra cosa.
Comunque, non è indispensabile seguire
per forza l'approccio dell'industria. Il tipico
formato di stampa 3x5 del negozietto locale magari
non è appariscente come l'8x10, ma è
più economico, ha meno pretese e ottiene
lo stesso risultato. E qualora voleste veramente
risparmiare qualche soldo ecco un piccolo segreto:
gli unici che hanno bisogno di foto professionali
sono quelli della stampa. Potete fare copie per
tutti gli altri, e tenere gli originali per la
stampa. La morale è che avete diverse possibilità
e potete scegliere quella che meglio si adatta
al vostro portafoglio.
Estratti
dai media
Se in passato avete goduto di un certo rilievo
presso i media, è importante farlo notare
al lettore, in modo da fargli pensare che la vostra
musica è degna di nota. E' veramente facile
e super economico. Ogni volta che la vostra band
viene menzionata in un giornale o rivista, ritagliate
l'articolo insieme al logo della pubblicazione.
Assicuratevi anche di annotarvi la data dell'articolo.
Quando arriva il momento di preparare il press
kit, incollate o attaccate gli articoli a un foglio
di carta, insieme al logo corrispondente. Poi
scrivete accanto la data dell'articolo. Se il
ritaglio proviene da un piccolo giornale locale
di cui il lettore può non aver sentito
parlare, potete scriverne una piccola descrizione,
qualcosa tipo "giornale universitario del
Montana" oppure "rivista locale musicale
del North Carolina". Poi preparate alcune
copie del tutto e siete pronti! E se volete risparmiarci
un pò sopra potete usare questo collage
di ritagli come retro della pagina biografica.
Un consiglio: non esagerate! Se siete abbastanza
fortunati da aver avuto molti articoli su di voi
non c'è bisogno di elencarli tutti. E'
buona norma non superare le tre pagine di ritagli.
Mettetene una sul retro della biografia e poi
fate un'altra pagina fronte-retro. Tutto quello
che eccede questa regola di solito tende a non
essere letto. Quindi come scegliere tra tutti
questi articoli? Date la priorità alle
pubblicazioni più grandi/importanti e anche
a come siete stai giudicati.
Notizie
Si presume che recapitiate il vostro press kit
ai membri dei media sperando che ci scrivano qualcosa.
Perciò è importante inserire una
pagina di notizie che li informi. Può essere
tutto, da "la band firma un accordo con la
Warner Records" a "la band suonerà
a Woxahatchee, in Texas". Per maggiori dettagli
su come scrivere una pgina di notizie date un'
occhiata all'articolo su Outer Sound chiamato,
piuttosto appropriatamente, How To Write a Music-Related
Press Release. How To Write
a Music-Related Press Release.
Se spedite il vostro press kit per altri motivi
che non siano soltanto ottenere copertura dai
media (gestori di club, etichette discografiche,
ecc.) non c'è bisogno di aggiungere una
sezione Notizie.
Sezione
Extra
A molte band piace mettere degli extra nei loro
press kit. Adesivi, fiammiferi e altri oggettini
di merchandise nei quali le band si sentono in
dovere di investire soldi. Se avete speso 200€
in un rotolo di 1000 adesivi allora fatelo, inseriteli.
Ma non aspettatevi che il gestore del club locale
si precipiti nel parcheggio a riempirlo dei vostri
adesivi. Va bene aggiungere questi oggetti, ma
tenete presente che 99 su 100 verranno velocemente
cestinati.
Presentazione
Ci sono migliaia di modi diversi per presentare
il vostro Media Kit. Questo è lo standard
nell' industria:
Iniziate con un folder a due tasche (potete mettere
il vostro adesivo sulla copertina per "vestirla"
un po'). Nella tasca sinistra mettete la musica,
poi la biografia e infine la prima pagina di ritagli.
Nella tasca destra mettete le news, poi le vostre
foto e infine le altre pagine di ritagli.
Seguire lo standard vi farà guadagnare
punti presso i cavillosi e pignoli media. Ma non
sentitevi obbligati, potete essere originali senza
perdere più di un paio di punti "stile"
dal vostro punteggio. Alcune band maggiori producono
i loro media kit sotto forma di libretto, stampato
in maniera professionale. Il risultato somiglia
a una piccola rivista. Ho visto addirittura un
gruppo che ha stampato una brochure in stile aziendale
con inclusa la biografia, alcuni punti vendita,
un paio di foto e alcune citazioni dalla stampa.
Il risultato era molto professionale e ne hanno
spediti così tanti che alla fine sono riusciti
a raggiungere il mercato di massa. Probabilmente
tutto questo non ha migliorato la loro reputazione
presso i canali underground, ma è servito
allo scopo che volevano raggiungere.
La morale qui è che quello di cui dovete
preoccuparvi sono le informazioni. Uno scrittore
o un addetto del settore sono abbastanza furbi
da leggere tra le righe e capire se state facendo
finta oppure siete veramente qualcuno. Questo
non significa che dobbiate mandare via qualcosa
di orrendo a vedersi. Sforzatevi sempre di fare
un media kit di tutto rispetto e dimostri che
tenete veramente a quello che fate. Ma quello
dei media è un branco di cinici sapientoni
(una combinazione mortale) quindi fate in modo
che il vostro Media Kit sia indicativo del vostro
livello. Un Kit ben realizzato, spedito in una
di quelle belle buste marroni, servirà
allo scopo nella maggior parte dei casi.
Ecco
alcuni possibili scenari e i corrispondenti press
kit consigliati:
Band
agli inizi che tenta di piazzare i primi concerti:
Lettera di presentazione
Nastro fatto in casa con copertina fatta in casa
breve biografia con foto
Band
con un demo all'attivo che cerca attenzioni dalla
stampa locale e concerti a livello regionale:
Lettera di presentazione
Pagina di notizie
Copia del demo
Biografia con citazioni della stampa sul retro
Copia della foto per i club/locali; foto originale
per la stampa
Band
con un CD all'attivo che cerca copertura dei media
e concerti:
Lettera di presentazione
Pagina Notizie
Copia del CD
Biografia
Citazioni della stampa
Stampa professionale della foto in formato 8x10
|
